Deutschlands erste und einzige TÜV-zertifizierte Eventagentur
Full-Service-Eventagentur:
Wir konzipieren, organisieren und realisieren Ihre Veranstaltung
Alles aus einer Hand: Konzept, Organisation, Teilnehmer, Technik & Umsetzung - weniger Aufwand, mehr Zeitersparnis
Breites Leistungsspektrum: Seminare, Kongresse, Firmenjubiläen & mehr
Sicher kalkulierbar: Durch klare Prozesse, transparente Budgets und mögliche Refinanzierung durch gezieltes Sponsoring mit passenden Partnern
Was wir für Sie umsetzen
Wir beraten Sie zum optimalen Eventkonzept, -format und -umfang, finden die passenden Locations und übernehmen zu 100 % Organisation und Umsetzung für Sie.
Kundenevents
Gewinnen Sie neue Kunden und binden Sie bestehende mit Events, die Ergebnisse erzielen.
Ob für Leadgenerierung, Relationship Building oder zur Markenaktivierung: Wir konzipieren und realisieren Veranstaltungen, die gezielt auf Ihre Vertriebs- und Marketingziele einzahlen.
Typische Formate:
- • Kundenevent
• Launch-Event
• Marketing- und Vertriebsevent
• Immobilienevent: Grundsteinlegung & Richtfest
• Mastermind
• Hausmesse
Fachveranstaltungen & Kongresse
- Positionieren Sie sich als Vordenker Ihrer Branche.
- Wir gestalten Seminare, Konferenzen, Kongresse und Tagungen mit inhaltlicher Tiefe, professioneller Regie und starker Wirkung vom Bühnenkonzept bis zum Networking-Format.
-
- Typische Formate:
- • Fachkonferenz
• Vertriebstagung
• Business-Kongress
• Community-Event
• Seminar - • Marketingtagung
- • Fachkonferenz
Firmenjubiläum & Mitarbeiterevents
Feiern Sie Erfolge, stärken Sie Ihr Team und schaffen Sie unvergessliche Erlebnisse.
Ob gemütlich, kreativ oder spektakulär – wir inszenieren Ihre Firmenfeier so, dass sie zur Kultur, Zielgruppe und Botschaft passt.
Typische Formate:
- • Firmenjubiläum
• Weihnachtsfeier
• Sommerfest
• Mitarbeiterehrung
• Kickoff-Event
• Firmenfeier
Abendveranstaltungen & Gala-Events
Feiern Sie Meilensteine mit Stil und Substanz. Ob 25 Jahre Unternehmenserfolg oder ein exklusives Kundendinner - wir schaffen emotionale Momente, die lange in Erinnerung bleiben.
Typische Formate:
• Dinner- und Gala-Veranstaltung
• Charity-Gala
• Award-Verleihung
• VIP-Empfang
• Abendveranstaltung
• Eröffnungsfeier
Roadshows & Pop-up-Events
Bringen Sie Ihre Marke dorthin, wo Ihre Zielgruppe ist. Mit mobilen Eventformaten ermöglichen wir Ihnen Präsenz in unterschiedlichen Regionen - effizient geplant, kreativ umgesetzt und zielgerichtet inszeniert.
Typische Formate:
• Roadshow
• Pop-up-Event
• Brand Activation
• Messeconsulting
• Messestandkonzeption
• Messestandumsetzung
Partner- & Netzwerk-Events
Stärken Sie Beziehungen zu Partnern, Händlern und Multiplikatoren.
Wir schaffen den passenden Rahmen für Austausch, Motivation und Strategieentwicklung, von der Incentive-Reise bis zur Partnertagung.
Typische Formate:
• Vertriebs- und Händlertagung
• Netzwerkveranstaltung
• Partnertag
• Marketing-, Influencer- & PR-Event
• Community-Event
• Incentive-Reise
Kundenstimmen
So läuft die Zusammenarbeit ab
Maximale Ergebnisse erzielen mit minimalem Zeitaufwand für Sie
Strategische Eventkonzeption
Jedes Event beginnt mit einem klaren Ziel. Wir nehmen uns Zeit, Ihre Erwartungen und die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe genau zu verstehen. Daraus entsteht ein Konzept, das nicht nur zu Ihrem Budget und Ihrer Marke passt, sondern echte Erlebnisse schafft.
Von der Location über den Ablauf bis zur Gästeführung denken wir alles strategisch durch. So entstehen Events, die Eindruck hinterlassen, Ergebnisse liefern und Ihre Botschaft emotional verankern.
Kreation und Detailkonzeption
Das Event-Erlebnis Ihrer Gäste ist das Herzstück dieser Phase. Wir gestalten den Ablauf ihrer Veranstaltung mit kreativen Ideen, emotionaler Dramaturgie und nachhaltigen Materialien immer mit dem Ziel, bleibende Eindrücke zu hinterlassen.
Dazu visualisieren wir Ihre Eventlocation im Detail, entwickeln ein wirkungsvolles Raumkonzept und strukturieren gemeinsam den Ablauf. Wann macht eine Pause Sinn? Wie entsteht maximale Aufmerksamkeit im richtigen Moment? Diese Fragen klären wir mit Ihnen, strategisch, fundiert und mit Blick auf Ihre Zielgruppe.
Auch die präzise Kalkulation aller Eventkosten ist Teil dieses Schritts für maximale Planungssicherheit und ein Ergebnis, das überzeugt.
Teilnehmer, Ticketing & Sponsoren
Wir unterstützen Sie bei der gesamten Teilnehmerkommunikation von der ersten Einladung bis zur Nachbereitung.
- Vermarktung: Wir bewerben Ihr Event über organische Kanäle oder gezielte Social Ads, abgestimmt auf Zielgruppe, Plattform und Budget.
- Teilnehmermanagement: Wir übernehmen das komplette Handling - Info-Mailings, Reminder, digitaler Check-in, Feedbackerhebung sowie Namensschilder, Armbänder, Unterlagen und mehr.
- Ticketing & Abwicklung: Auf Wunsch realisieren wir das gesamte Ticketing inkl. Buchungssystem, Zahlungsabwicklung und DSGVO-konformer Datenverarbeitung.
- Sponsoren- & Ausstellermanagement: Wir koordinieren Ihre Partner von der Ansprache über die Platzierung bis zur Bereitstellung aller nötigen Infos, Flächen und Materialien.
Ziel: volle Kontrolle, minimale Belastung für Ihr Team und ein Event, das funktioniert.
Digitale Projektsteuerung & Organisation
Wir übernehmen die gesamte Planung und operative Umsetzung Ihres Events mit klar definierten Prozessen, hoher Verlässlichkeit und einem festen Ansprechpartner für alle Phasen.
Alle Absprachen, Freigaben und Aufgaben werden über zentrale, digitale Tools dokumentiert und verwaltet. So haben Sie jederzeit Zugriff auf den aktuellen Projektstand, behalten Deadlines, Zuständigkeiten und Budgets transparent im Blick, ganz ohne Mehraufwand für Ihr Team.
Wir erstellen belastbare Einsatz- und Personalpläne, koordinieren alle Dienstleister nach verbindlichen Briefings und dokumentieren sämtliche Abläufe. Unsere Projektmanager führen eine eng getaktete Qualitäts- und Budgetkontrolle durch und sorgen dafür, dass jeder Schritt exakt ineinandergreift - für maximale Planungssicherheit und ein Event, das nach Plan funktioniert.
Event & Regie vor Ort
Am Eventtag setzen wir die gemeinsam entwickelte Planung präzise um.
Unser Team koordiniert alle Gewerke - von Logistik und Technik bis zu Dekoration und Einlass - anhand eines klar strukturierten Ablaufplans und professioneller Eventregie.
Über Funk und digitale Systeme steuern wir im Hintergrund sämtliche Abläufe, reagieren flexibel auf Veränderungen und sorgen dafür, dass alles exakt nach Zeitplan läuft, unbemerkt von Ihren Gästen.
Wir übernehmen die Regie/Showcalling und steuern den Ablauf präzise vor Ort in direkter Abstimmung mit Technik, Moderation und allen Beteiligten. Ihr Eventmanager bleibt jederzeit erreichbar und sichert Ablauf, Qualität und Budget.
Nachbereitung & Analyse
Nach dem Event folgt die Phase, in der Sie den größten Hebel für künftige Erfolge setzen. Wir analysieren gemeinsam alle relevanten Daten: Ziele, KPIs, Teilnehmerverhalten, Budgetverlauf, Resonanz.
Gleichzeitig erhalten Sie professionell aufbereitete Medieninhalte, die Vertrauen aufbauen, Reichweite erzeugen und Ihr Event langfristig sichtbar machen.
Nichts dem Zufall überlassen: Darum sollten Sie mit uns planen.
Planung in Eigenregie oder mit 08/15-Dienstleistern.
Wenig Erfahrung & falsche Entscheidungen
Ohne fundierte Event-Erfahrung werden häufig die falschen Dienstleister gewählt, wichtige Details übersehen oder unrealistische Konzepte verfolgt. Das kostet nicht nur Zeit, Geld und Nerven, sondern gefährdet im schlimmsten Fall die Reputation Ihres Unternehmens.
Intransparente Kosten & unkalkulierbare Risiken
Versteckte Zusatzkosten, fehlende Vergleichswerte und schlechte Konditionen führen schnell zu Budgetüberschreitungen oder teuren Last-Minute-Lösungen.
Langsame Abstimmung & unklare Verantwortlichkeiten
Mails, Rückfragen, Telefonate - nichts ist wirklich zentral gesteuert. Entscheidungen dauern, Verantwortlichkeiten verschwimmen und der Stress wächst mit jedem Tag.
Austauschbare Events ohne Wirkung
Ohne Konzept, Dramaturgie und psychologisches Verständnis fehlt Ihrem Event die emotionale Relevanz. Die Botschaft verpufft, Gäste vergessen das Erlebnis, bevor sie den Parkplatz verlassen.
Kein strategischer ROI - nur Kostenfaktor
Wertvolle Potenziale wie Sponsoring, Ticketing oder Aussteller bleiben ungenutzt. Das Event verursacht Kosten, ohne gezielten Rückfluss oder strategischen Mehrwert.
Mit
KplusA Communications
Erfahrung trifft Strategie
Über 320 erfolgreich realisierte Events – vom 12-Personen-Mastermind bis zum 3.000er-Kongress. Mit Know-how, Prozessstärke und Kreativität entwickeln wir individuelle Konzepte, die wirken.
Eventpsychologie & Regie-Kompetenz
Wir arbeiten mit durchdachter Dramaturgie, Showcalling und multisensorischer Inszenierung. Damit Botschaften nicht nur gehört, sondern erlebt werden und bleiben.
Maximale Digitalisierung. Maximale Geschwindigkeit.
Projektstart in 14 Tagen, zentrale Tools, Live-Freigaben via Zoom, WhatsApp-Gruppen und automatisierte Abläufe: Wir planen schneller, transparenter und effizienter als andere Anbieter.
Planungssicherheit durch feste Ansprechpartner & klare Abläufe
Ein Ansprechpartner, klare Verantwortlichkeiten und strukturierte Briefings. Sie bleiben jederzeit informiert, ohne selbst im Detail stecken zu müssen.
Refinanzierung statt reiner Ausgaben
Ob durch Sponsoring, Ticketing, Aussteller oder Fördermittel, wir denken Wirtschaftlichkeit von Anfang an mit. So kann Ihr Event sich nicht nur lohnen, sondern sich im besten Fall selbst tragen.
Was bedeutet Fullservice für Sie?
Konzeption
Wir entwickeln kreative Event-Konzepte und Strategien, die exakt auf Ihre Ziele abgestimmt sind - für maximale Wirkung und messbaren Erfolg.
Beratung & Coaching
Wir begleiten Sie mit Beratung und Coaching – von der Idee bis zur Umsetzung, damit Ihr Event in jeder Phase auf Kurs bleibt.
Kalkulation
Wir übernehmen Kalkulation, Budgetierung und auf Wunsch die Refinanzierungsstrategie für volle Transparenz und finanzielle Sicherheit.
Location & Research
Wir recherchieren, evaluieren und verhandeln die passende Location europaweit, abgestimmt auf Konzept, Zielgruppe und Budget.
Teilnehmer Management & Ticketing
Wir übernehmen das Teilnehmermanagement: Ticketing, Kommunikation, Check-in und Evaluation - digital und datenschutzkonform.
Event Marketing
Wir steuern Ihr Event-Marketing von organisch bis Paid – für maximale Sichtbarkeit bei der richtigen Zielgruppe.
Catering
Wir planen und steuern das Catering kulinarisch durchdacht, passend zum Konzept und abgestimmt auf Teilnehmerprofil und Ablauf.
Werbemittel & Branding
Wir gestalten individuelle Werbemittel und entwickeln ein konsistentes Event-Branding, das Ihre Marke sichtbar macht und im Gedächtnis bleibt.
Inszenierung, Show & Moderation
Wir sorgen für Inszenierung, Show-Design und Moderation – für Events mit emotionaler Tiefe und starker dramaturgischer Wirkung.
Recht & Versicherung
Wir kümmern uns um alle rechtlichen Rahmenbedingungen und Versicherungen, damit Ihr Event sicher, rechtskonform und sorgenfrei abläuft.
Regie & Technik
Wir übernehmen die Ablaufregie und steuern sämtliche technischen Komponenten zuverlässig, synchronisiert und exakt nach Plan.
Event Organisation
Wir koordinieren alle Gewerke, Dienstleister und Projektbeteiligten für einen reibungslosen Ablauf und klare Zuständigkeiten.
Fotos, Videos & Medien
Wir koordinieren Medien-Teams vorab und Ort für professionelle Aufnahmen, die Ihr Event hochwertig dokumentieren und Ihr Branding stärken.
Betreuung vor Ort
Wir sind vor Ort, steuern das Geschehen live und sorgen diskret, lösungsorientiert und vorausschauend für einen reibungslosen Ablauf.
Nachbereitung
Nach dem Event analysieren wir Ergebnisse, Feedback & Budget und nutzen entstandene Fotos & Videos zur nachhaltigen Vermarktung.
KplusA Communications: Die Agentur von Event-Profi Kevin Arenja
Kevin Arenja ist “Excel-Nerd”, kreativer Stratege und Geschäftsführer von KplusA Communications. Als treibende Kraft hinter KplusA sorgt er für die einzigartigen Momente, die Events mit uns so unvergesslich machen.
Als studierter Medien- und Eventmanager mit MBA, Veranstaltungskaufmann und über zehn Jahren Erfahrung weiß er genau, worauf es ankommt: strategisch, emotional und operativ.
Sein Know-how gibt er seit 2020 auch als Dozent an der THM in Gießen weiter und prägt damit die nächste Generation von Eventprofis.
Mit KplusA verfolgt er ein klares Ziel: herausragende Events schaffen, die Unternehmen erlebbar machen und die Experience der Teilnehmer in den Mittelpunkt stellen.
Wir sind Deutschlands erste und einzige TÜV-zertifizierte Eventagentur
Unsere Events sind nicht nur unverleichbar, sondern auch verkaufspsychologisch optimiert, um Vertrauen zu schaffen und messbare Ergebnisse zu erzielen - bestätigt durch die offizielle TÜV-Zertifizierung in Verkaufspsychologie.
Unser Erfolgsteam für Ihr nächstes Event
Kevin Arenja
Geschäftsführung
Johanna Klein
Marketing
Maximilian Schmidt
Eventmanagement
Miriam Herrmann
Backoffice & Eventmanagement
Lara Gerhards
Eventmanagement
Werde Teil unseres Teams. Wir suchen dich!
So einfach arbeiten Sie mit uns zusammen
Kontakt aufnehmen
Klicken Sie auf einen der orangenen Buttons, Sie werden zur Kontaktseite weitergeleitet. Dort können Sie direkt einen Termin buchen, uns über das Kontaktformular schreiben, anrufen oder eine E-Mail senden. Wählen Sie den Weg, der für Sie am besten passt.
Erstkontakt per Telefon
Wir rufen Sie innerhalb von 24 Stunden an und besprechen in wenigen Minuten die wichtigsten Eckpunkte Ihres Projekts. So schaffen wir eine fundierte Basis für die nächsten Schritte.
Konzeptionsgespräch
Passen Ihre Anforderungen zu unserem Leistungsportfolio, folgt das Konzeptionsgespräch mit Geschäftsführer Kevin Arenja. Dort erhalten Sie konkrete Empfehlungen für das passende Eventformat, erste Konzeptideen und mögliche Finanzierungsansätze.
Umsetzung
Jetzt beginnt die Realisierung Ihres Events. Wir übernehmen die komplette operative Umsetzung – von der Locationsuche über die Auswahl und Koordination aller Dienstleister bis hin zu Ticketing, Werbemitteln, Auf- und Abbau sowie Betreuung am Eventtag. Sie können sich ganz auf Ihre Rolle als Gastgeber konzentrieren.
Fordern Sie jetzt einen unverbindlichen Rückruf an
Teilen Sie uns kurz Ihr Anliegen mit, wir melden uns umgehend telefonisch bei Ihnen zurück.
Häufig gestellte Fragen
Welche Arten von Veranstaltungen organisiert die KplusA Communications GmbH?
Wir realisieren alle Arten von Business-Events ab 10 Personen. Hierzu zählen:
- Konferenzen, Seminare & Workshops
- Kunden- & Vertriebsevents
- Incentive- & Mastermind-Reisen
- Fachkongresse & Tagungen
- Netzwerk- und Partnerevents
- Launch-Events & Pop-up-Formate
- Jubiläen, Galas & Award-Veranstaltungen
- Unternehmensinterne Events wie Jahrestagungen, Weihnachtsfeiern oder Firmenjubiläen
- Schulungen, Leadership-Trainings & Kickoffs
- Roadshows & mobile Eventserien
Wie funktioniert die Kommunikation?
Bei einer Zusammenarbeit treffen wir uns in der Regel zwei- bis dreimal persönlich: zum Beispiel zur Locationbesichtigung, für einen Strategieworkshop und selbstverständlich am Eventtag.
Die restliche Abstimmung erfolgt effizient und flexibel online – per Zoom oder Microsoft Teams.
Zu Projektbeginn erhalten Sie Zugriff auf einen gemeinsamen Projektordner und werden in einen E-Mail-Verteiler oder einer WhatsApp-Gruppe mit Ihrer Projektleitung aufgenommen. Je nach Bedarf informieren wir Sie wöchentlich oder alle zwei Wochen in einem 30- bis 60-minütigen Update-Call über den aktuellen Stand.
Organisiert KplusA auch internationale Events?
Ja, wir haben bereits Events in über 45 europäischen Städten organisiert, darunter z. B. Lissabon, Mallorca, Rom und Amsterdam.
Wie refinanzieren sich eure Events von selbst?
Bei vertriebsorientierten Events entwickeln wir individuelle Konzepte zur Refinanzierung abgestimmt auf Ihre Marke, Ihre Ziele und Ihre Zielgruppe.
Mögliche Einnahmequellen sind z. B. Ticketverkäufe, Sponsoring, Ausstellerbeiträge oder Fördermittel. Welche Optionen für Ihr Event sinnvoll sind, klären wir gemeinsam im persönlichen Konzeptionsgespräch.
Wie läuft der Planungsprozess für ein Event ab?
Unsere Eventprojekte gliedern sich in vier zentrale Phasen:
- Konzeption – Entwicklung eines maßgeschneiderten Eventkonzepts auf Basis Ihrer Ziele und Zielgruppen
- Organisation & Planung – Strukturierte Vorbereitung mit Dienstleisterkoordination, Ablauf- und Einsatzplanung
- Durchführung vor Ort – Betreuung am Eventtag inklusive Auf- und Abbau, Regie und Live-Koordination
- Nachbereitung & Evaluation – Analyse von Ergebnissen, Feedback und Budget sowie Aufbereitung des Event-Contents
Was passiert, wenn das Event abgesagt werden muss?
Wir arbeiten mit klar definierten Stornokonditionen, sowohl intern als auch mit all unseren Leistungspartnern. So ist jederzeit transparent, welche Optionen bestehen, z. B. Verschiebung oder Absage.
Dank unserer strukturierten Planung und Erfahrung finden wir auch in solchen Fällen passende Lösungen, um Teilnehmer professionell zu informieren und unnötige Kosten oder Unmut zu vermeiden.
Jetzt kostenlos & unverbindlich
Konzeptionsgespräch anfragen
Über unsere Kontaktseite können Sie Ihr persönliches Gespräch vereinbaren, uns direkt anrufen oder eine Nachricht hinterlassen. Dort erhalten Sie erste Ideen und klare Empfehlungen für Ihr Event.
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